Vaga para Recepcionista

Open Mind Consultoria Luanda 🇦🇴 Angola 31/05/2025

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Sobre a vaga

Principais Requisitos:

Experiência mínima de 2 anos na função ou funções similares;
Boa apresentação, simpatia e excelentes capacidades de comunicação;
Sentido de responsabilidade, organização e atenção ao detalhe;
Conhecimentos de informática na óptica do utilizador (Word, Excel, e-mail);
Domínio da língua inglesa (obrigatório);
Capacidade de lidar com múltiplas tarefas de forma eficaz e com atitude proactiva.

Principais Responsabilidades:

Receber e acolher os visitantes de forma profissional e cordial;
Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefónicas com prontidão e eficiência;
Responder a todas as solicitações e esclarecimentos, fornecendo informações correctas;
Assegurar que a área de recepção se mantenha limpa, organizada e apresentável;
Receber, registar e distribuir a correspondência e encomendas diárias;
Manter registos actualizados de visitantes e emitir os respectivos passes quando necessário;
Coordenar com os diversos departamentos internos no apoio às tarefas administrativas;
Executar tarefas administrativas simples, como arquivamento e fotocópias;
Garantir a confidencialidade e segurança da documentação e das informações da empresa;
Apoiar na gestão de material de escritório e proceder ao pedido de reposição sempre que necessário.

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