Descrição da Vaga
Sobre a vaga
Principais Requisitos:
- Experiência mínima de 2 anos na função ou funções similares;
- Boa apresentação, simpatia e excelentes capacidades de comunicação;
- Sentido de responsabilidade, organização e atenção ao detalhe;
- Conhecimentos de informática na óptica do utilizador (Word, Excel, e-mail);
- Domínio da língua inglesa (obrigatório);
- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas de forma eficaz e com atitude proactiva.
Principais Responsabilidades:
- Receber e acolher os visitantes de forma profissional e cordial;
- Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefónicas com prontidão e eficiência;
- Responder a todas as solicitações e esclarecimentos, fornecendo informações correctas;
- Assegurar que a área de recepção se mantenha limpa, organizada e apresentável;
- Receber, registar e distribuir a correspondência e encomendas diárias;
- Manter registos actualizados de visitantes e emitir os respectivos passes quando necessário;
- Coordenar com os diversos departamentos internos no apoio às tarefas administrativas;
- Executar tarefas administrativas simples, como arquivamento e fotocópias;
- Garantir a confidencialidade e segurança da documentação e das informações da empresa;
- Apoiar na gestão de material de escritório e proceder ao pedido de reposição sempre que necessário.
Passos para se inscrever:
Faça a sua candidatura através do link: https://www.linkedin.com/jobs/view/4239284726/
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